Datenschutzerklärung

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten 

Beim Abschluss eines Mietvertrages erheben wir folgende personenbezogene Daten: 

• Anrede, Titel, Vor- und Nachname 
• Anschrift • E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil) 
• ggf. Faxnummer • ggf. Kontodaten • Geburtsdatum 
• Beruf Zusätzlich werden alle Daten erhoben, die zur Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich sind. 

Zwecke der Datenerhebung: 

• Identifizierung als Mieter 
• Beratung und Betreuung 
• Erfüllung vertraglicher Pflichten 
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben 
• Kommunikation 
• Erstellung von Abrechnungen (z. B. Nebenkosten) 
• Forderungsmanagement

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage und ist zur Durchführung des Mietvertrages notwendig.

 Speicherdauer: 

Ihre Daten werden bis zum Ende des Mietverhältnisses sowie darüber hinaus für Abrechnungen (z. B. Nebenkosten und Kaution) gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder ein Rechtsstreit anhängig ist. 

2. Weitergabe von Daten an Dritte 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere: 
• Banken (z. B. für Kautionskonten) 
• Dienstleister (z. B. Heizkostenabrechnung) 
• Steuerberater und Buchhaltung 
• Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke) 

Die Daten dürfen ausschließlich für die jeweiligen Zwecke verwendet werden. 

3. Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben folgende Rechte: 
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. 
• Auskunftsrecht: Sie erhalten Informationen über Ihre gespeicherten Daten. 
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten. 
• Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. 
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen. 
• Datenübertragbarkeit: Bereitstellung Ihrer Daten in einem übertragbaren Format. 
• Beschwerderecht: Bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. 


4. Widerspruchsrecht 
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.